UYAP ve Belge Araçları
Evrak Otomatik Adlandırma Aracı
Bir hukuk bürosunda binlerce belge birikir; dosya adları düzensizse aranan evrak bulunamaz. Bu araç, girdiğiniz belge türü, dosya/esas numarası, taraf adı ve belge tarihinden STANDART bir dosya adı üretir: Türkçe karakterler ASCII karşılıklarına dönüştürülür (ç→c, ğ→g, ı→i, ö→o, ş→s, ü→u), boşluklar alt çizgiye çevrilir, dosya sistemiyle çakışan karakterler temizlenir. Sonuç örnek: "2024-1234_Dilekce_AhmetYilmaz_2026-08-26.pdf". ÖNEMLİ: Bu araç dosyanızı sunucuya yüklemez ve dosya işlemez; yalnızca girdiğiniz bilgilere göre önerilen bir ad ile adlandırma ve arşivleme kuralları sunar. Adı kopyalayıp belgenizi kendi bilgisayarınızda yeniden adlandırırsınız.
Sorular
Sık sorulanlar
Bu araç dosyamı sunucuya yükler mi?
Hayır. Bu araç HİÇBİR DOSYA YÜKLEMEZ ve dosya içeriğini işlemez. Yalnızca girdiğiniz metin bilgilerinden (tür, esas no, taraf, tarih) önerilen bir dosya adı ile adlandırma kuralı üretir. Üretilen adı kopyalayıp belgenizi kendi bilgisayarınızda yeniden adlandırabilirsiniz.
Türkçe karakterler neden dönüştürülüyor?
Farklı işletim sistemleri, e-posta ekleri ve bazı arşiv/yedekleme sistemleri Türkçe karakterlerde (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) sorun çıkarabilir; dosya adı bozulabilir. Bu nedenle araç bu karakterleri ASCII karşılıklarına (c, g, i, o, s, u) çevirir, böylece dosya adı her yerde sorunsuz taşınır.
Dosya adında hangi bilgiler yer alıyor, sıralama neden böyle?
Önerilen ad "ESAS_TUR_TARAF_TARIH.pdf" biçimindedir. Esas numarası başta olduğu için dosyalar klasörde otomatik olarak dosyaya göre gruplanır; tarih ISO biçiminde (YYYY-AA-GG) sona geldiği için kronolojik sıralama alfabetik sıralamayla aynı sonucu verir. Bu, arşivde aramayı kolaylaştırır.
Dosya adına taraf adı yazmak kişisel veri açısından sakıncalı mı?
Dosya adı yalnızca sizin denetiminizdeki cihaz/arşivde tutuluyorsa taraf adının bulunması olağandır. Ancak belge üçüncü kişilerle paylaşılacaksa (ör. e-posta), 6698 s. KVKK gereği ad-soyad gibi kişisel verilerin dosya adında gereğinden fazla yer almamasına ve erişimin sınırlı tutulmasına dikkat edilmelidir.
Evrak Otomatik Adlandırma Aracı
Hukuk bürolarında binlerce belge birikir; tutarsız dosya isimlendirmesi aranan evrakın bulunamamasına ve değerli zamanın kaybedilmesine yol açar. Bu araç, belge türü, dosya/esas numarası, taraf adı ve belge tarihinden oluşan standart bir dosya adı üretmektedir. Türkçe karakterler ASCII karşılıklarına dönüştürülmekte (ç→c, ğ→g, ı→i, ö→o, ş→s, ü→u), boşluklar alt çizgiye çevrilmekte ve dosya sistemiyle çakışan özel karakterler otomatik olarak temizlenmektedir.
Standart Adlandırmanın Faydaları
- Dosyalar esas numarasına veya taraf adına göre anında sıralanabilir
- Arama işlevi tam anlamıyla çalışır; manuel tarama gerekmez
- Tüm büro genelinde tutarlı arşiv yapısı oluşturulur
- Yanlış dosyanın yüklenmesi riski önemli ölçüde azalır
Sık Sorulan Sorular
Farklı dosya uzantıları için de kullanılabilir mi? Araç .pdf uzantısıyla öneride bulunmaktadır; ancak oluşturulan dosya adını .udf, .docx veya başka bir uzantıyla manuel olarak kullanabilirsiniz.
Bu araç yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye veya taahhüt niteliği taşımaz. Kesin sonuç için bir avukata danışınız.
Bu Hesaplama Araçları Muhlet.com.tr altyapısı kullanılarak geliştirilmiştir.